这是科学家和机构、组织和企业代表之间的讨论论坛，旨在研究、调查和提出有关越南专业、技术和特定文件的管理和使用的解决方案。
副教授学校副校长范光明教授在研讨会上致开幕词。
出席研讨会的有越南国立大学社会科学与人文大学副校长范光明副教授博士； TS。 Dao Duc Thuan，信息技术与国际关系学院院长；信息技术与通信学院科学委员会主席 Vu Thi Phung 副教授博士，以及外交部、公安部、越南国家银行、国家记录和档案局、警察记录局和安全记录局的代表；石油储存中心，……石油和自然资源管理学院的讲师、研究生和研究人员。
越南国立大学社会科学与人文大学副校长范光明副教授在研讨会开幕式上致辞时指出，研讨会的主题涉及一个非常重要的问题，这个问题与社会科学与人文学院的教学和研究工作有着密切的影响。
作为一名历史研究者，为了服务于研究过程，我个人也必须经历查找和查阅专门的、特定的档案文献的过程。范光明副教授说：“在搜索过程中，不仅我，而且研究人员也因为这些文件的管理和使用规定而遇到了许多困难和挑战。”
为了让社会和管理者更好地理解这个问题，信息技术学院的讲师和研究人员需要成为先驱，提高人们对管理和使用专业、技术性和特定文件的重要性的认识。副教授范光明博士强调说，如果没有这些文件，未来就很难进行有价值的研究。
TS。阮莲香（信息技术与国际关系学院）在会议上发表主旨演讲。
可以说，文件档案工作是各机关、组织运作中不可缺少的活动，保证文字资料及时服务于领导、管理和工作开展，直接影响各机关、组织的工作质量和效率。
当前，保障机关、团体行政文件档案管理工作的理论和法律基础逐步完善，这批文件的归档工作已经变得比较常规化。
然而，随着科学技术的发展，专业化、技术性的文档种类越来越多，对特定文档块的管理实践也变得更加复杂，需要相关个人和组织研究、制定和实施适当的存储规范。
这一现实问题向科学家和管理者提出了亟待研究的问题，以期为阐明专业化、技术化、特定类型文献的管理和保存的理论问题及其在我国当前实际情况中的应用做出贡献。
TS。 Dao Duc Thuan（LTH 和 QTVP 学院院长）主持研讨会的第一场会议。
研讨会共收到近20份报告，主要讨论了三个问题：机构和组织中专业、技术和特定文件的管理现状，从控制文件形成过程到将文件收集到房间和档案馆；调查和评估使用专业化、技术性和特定文件的需求和结果的问题是目前尚未真正受到重视的活动之一；指出文献管理与利用中存在的问题及亟待解决的问题，提出科学管理和有效利用专业性、技术性、专用性文献的措施。
上午，研讨会听取并讨论了以下方面的报告：气象水文领域的技术文件的管理和使用；环境文献介绍；财政银行专门机构的文件保管及提出的一些问题；医疗记录——医院的一种专门文件……
Vu Thi Thuy 女士（环境信息和文献中心）正在研讨会上发表论文。
研讨会成果将为进一步开展专业性、技术性、专用性文献的研究以及该类专业文献群的归档工作提供有益的参考；支持越南国立大学社会科学与人文大学的本科生和研究生进行专业文献档案管理培训；同时帮助单位在实际工作中提出更多实用的解决方案，提高专业文献管理、使用的能力和效率；
这也是扩大与全国范围内从事专业、技术和特定文件培训、管理和使用领域的机构、组织、企业和个人合作的机会。
科研人员、管理人员在研讨会上合影留念
作者：怀安
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