外交和杂志部

职能和任务

合作与发展部的职责是为校长提供建议并协助其规划、组织、实施和管理学校的合作与发展活动。具体任务：

管理传入和传出组

• 制定并实施计划，汇总相关单位信息，报告来访和外出代表团活动情况；做好接待工作，协助办理进出团组的出入境手续。
• 制定董事会与外方合作的工作内容、工作计划及必要文件。
• 负责学院外国人管理工作，办理与出入境管理有关的档案工作，为外籍教职工、学生来学院工作、任教、科研、交流合作等签发邀请函、介绍信。
• 协调校内外单位按照国家规定和要求办理国际会议、研讨会的报批和举办手续。
• 接受各单位向河内国家大学提出授予外国学者荣誉博士学位的申请，履行报请河内国家大学审议决定的程序；主持授予外国学者荣誉博士学位仪式。
• 配合职能部门做好教职工、学生申请出国工作、留学的记录审核工作；直接为董事会准备文件、办理申请出国手续。
• 成为制定和实施外国学生交流项目的联络点。

合作与发展工作

• 为校长制定合作发展计划提供建议；制定文件来管理合作和发展活动。
• 组织、管理和监督学校与单位合作发展活动的实施。
• 作为与外国合作伙伴的直接联系和合作交流点；指导委托方准备与合作伙伴的合作文件内容、谈判、组织签字仪式。
• 负责已签署的国际合作文件的管理、保管、监督和检查落实情况。
• 开发学校品牌下的产品。
• 查找学校教职员工和学生的资金来源、组织奖学金、奖学基金、国际资助基金。
• 负责审查国际合作计划和项目文件内容，管理、汇总国际计划和项目实施情况的报告数据和进展情况。
• 在需要时协调、支持和参与各单位与国内外合作伙伴的合作与发展活动。

沟通和网站管理

董事会

客房经理 阮俊英教授 [email protected]	副系主任 理学硕士梁玉荣 [email protected]	副系主任 TS。阮明月 [email protected]

联系信息

VNU社会科学与人文大学E座402、404室

No. 336 Nguyen Trai, Thanh Xu, 河内

电话：(024)38581282

电子邮件：[email protected]