학생을 위한 원스톱 행정절차 지원 시스템 출시

사회과학 및 인문학 대학을 대표하여 인수인계식에 참석한 사람은 Hoang Anh Tuan 교수(총장), 조교수, 그리고 학과장입니다. 라이 꾸옥 칸 교수(부총장)와 행정부(총무), 정치 및 학생부, 협력 및 개발부, 교육부, 기획 및 재무부, 정보기술 교육 및 응용 센터의 대표들이 참석했습니다. 하노이 국립대학교 기술대학(소프트웨어 개발 부서)에는 응우옌 비엣 하 박사(총장)가 부교수로 재직하고 있습니다. 부 바 두이(정보기술학부 강사)
오늘날 교육훈련 관리, 학생을 위한 행정절차 처리에 정보기술(IT)을 적용하는 것은 피할 수 없는 추세가 되었습니다. 이는 교육훈련부와 하노이 국립대학이 특별히 주목하는 정책이기도 합니다. 이러한 정책을 시행하기 위해 사회과학 및 인문대학은 하노이 국립대학 기술대학과 협력하여 대학 학생들을 위한 원스톱 행정 절차 지원 시스템을 구축했습니다.
영어: 시스템 구축을 직접 지휘한 라이 꾸옥 칸 교감은 다음과 같이 말했습니다. 학생을 위한 원스톱 행정 절차 지원 시스템을 구축한다는 정책은 학교 지도부가 오랫동안 소중히 여겨 왔으며 2022년 7월 중순에 공식적으로 시행되었습니다. 학교 지도부의 긴밀한 지도 아래, 정보 기술 훈련 및 응용 센터와 정치 및 학생 행정부, 훈련부, 기획-재무부, 행정-총무부의 직원들이 기술 대학의 전문가와 협력하여 작업 항목을 적극적으로 시행했습니다. 2022년 9월 초까지 이 시스템은 예정대로 완료되었습니다. 학교는 관련 부서의 시스템을 직접 활용하여 직원을 대상으로 두 차례의 교육 세션을 조직했습니다. 지금까지 학생들은 시스템이 제공하는 유틸리티에 접근하여 사용할 수 있었습니다. 라이 꾸옥 칸 교감은 기술이 중요한 지원 도구이지만, 더 중요한 것은 업무 과정의 과학적 성격, 그리고 학교 직원들이 학생과 관련된 업무를 처리할 때 전달하는 책임감과 애정이라고 강조했습니다. 이러한 모든 것을 통해 기술은 그 가치를 충분히 입증할 수 있습니다. 시스템 개발팀을 대표하여 부 바 두이 마스터는 원스톱 시스템의 구현 프로세스, 목표, 주요 기능, 관리 및 사용 방법에 대해 보고했습니다. 이 시스템을 이용하면 학생들은 하노이 국립대학교의 이메일 계정만 사용하여 로그인하고 많은 행정 절차를 완전히 온라인으로 해결해 달라고 요청하기만 하면 됩니다. 학생 증명서 신청, 성적 증명서, 시험 연기, 시험 복습 신청, 수업료 연기 신청, 사회 보장 수당 확인, 은행 대출 확인, 학생증 재발급 신청, 임시 졸업 증명서 신청, 임시 휴학 신청, 학업 계속 신청, 버스 티켓 확인 신청, 과목 변경 신청, 인턴십 추천 신청, 학생 주택 임대 신청 확인, 프로필 업데이트 등이 있습니다.
모든 요청은 처리를 위해 관련 부서로 전달됩니다. 처리 상태 및 결과에 대한 정보는 시스템에 업데이트되며, 학생들은 이를 조회할 수 있습니다.
따라서 이 시스템을 이용하면 학생들이 학교에 와서 학교 부서에서 직접 행정 절차를 밟을 필요성이 최소화됩니다. 또한, 학생들은 이 시스템을 통해 자신의 요청에 대한 진행 상황과 결과를 추적할 수 있습니다. 또한, 이 시스템은 관련 학과 직원에게 학생들의 요청을 온라인으로 관리, 처리, 응답할 수 있는 도구를 제공하여, 학생들의 행정 절차를 처리하는 데 소요되는 직원들의 시간과 노력을 줄여줍니다. 업무의 질과 효율성도 향상됩니다.
인수식에서 황 안 투안 교장은 학생들을 위한 원스톱 행정 절차 지원 시스템을 구축하는 계획의 성공을 축하하고 인정했습니다. 대학 경영에 IT를 적용하는 것은 피할 수 없는 추세입니다. 또한, 본 시스템은 성공적으로 구축되고 효과적으로 운영되었으며, 이는 학습자를 중심으로 하여 학습자에게 더욱 나은 보살핌과 조언, 지원을 제공하는 방향으로 학생 관리 및 지원을 혁신하려는 학교의 의지를 보여주는 사례입니다. 황 아인 투안 교장은 또한 기술대학과의 긴밀한 협력에 감사를 표하고, 앞으로도 두 학교가 교육, 과학 연구, 대학 행정 분야에서 정보 기술의 적용을 강화하기 위해 많은 효과적인 협력 활동을 계속할 것이라고 확신했습니다. 인수식에서의 답변에서 응우옌 비엣 하 교장은 사회과학 및 인문학 대학 이사회 학생들을 위한 원스톱 행정 절차 지원 시스템을 구축한다는 아이디어를 높이 평가했습니다. 동시에, 정보기술 응용제품 개발의 파트너로서 기술대학을 신뢰하고 선택해 주신 학교에 감사드립니다. 인문사회과학대학은 하노이 국립대학에서 이 소프트웨어를 구축한 세 번째 부서로, 하노이 국립대학의 디지털 전환 정책이 매우 올바르다는 것을 보여줍니다. 공과대학은 앞으로도 기술 분야에서 인문사회과학대학과 협력하고 지원할 준비가 되어 있습니다. 행사가 끝난 후, 학교 이사회를 대표하여 황 안 뚜안 교장과 라이 꾸옥 칸 부교장은 응우옌 비엣 하 교장에게 기념품을 보내 기술대학 이사회의 관심과 이 프로젝트를 시행하는 데 있어 관련 부서와 직원 간의 긴밀하고 효과적인 협력에 감사를 표했습니다.