出席仪式的还有总务处、合作发展处、财务规划处、越南学与越南语学院、语言学院的领导，以及学校青年联合会书记、学生会主席。
大赛组委会代表阮海清博士表示：“2023年8月16日，组委会发布了比赛规则。截至目前，北部赛区共有36支队伍报名参赛，中部赛区有16支队伍，南部赛区有13支队伍，参赛队伍来自全国各地高校。这体现了高校和教育机构的热情，也体现了在越留学生对学习越南语言和越南文化的热爱与热情。”
阮青海博士还表示，为了组建队伍参加北部地区预赛，各大学组织了写作、戏剧表演等多种形式的比赛，选拔最优秀的学生代表单位参加地区预赛。
教育培训部对选择越南国立大学社会科学与人文大学作为本次赛事的主办方充满信心和信心。因为该大学拥有一支教授外国人越南语言和文化的科学家和专家团队，并拥有组织众多国内外赛事和会议的经验。由于北部地区参赛队伍众多，组委会希望该大学与教育培训部各职能部门密切配合，为赛事的成功举办做好充分准备（包括迎接36支参赛队伍的代表、选手和观众；安排比赛场地；保障安全；做好比赛宣传工作等）。
按照计划，比赛将持续1天（预计10月28日星期六）。比赛前，各参赛队将抽签确定比赛顺序，并在组委会的指导下进行程序测试，确保正式比赛日演出顺利顺利进行。
赖国庆副校长代表人文社会科学大学衷心感谢教育培训部和大赛组委会领导的信任，委托我校承办国际学生越南语演讲比赛预赛。这是一项意义非凡的活动，不仅有利于推动学习上的“竞赛”运动，提高留学生的培养质量，也有利于增进越南与世界各国之间的友谊和文化交流。大赛将为来自世界各国、在越南各高校和教育机构就读的留学生提供一个真正有益的平台，让他们有机会互动、相识、交流，表达对越南语言、越南人民和越南文化之美的热爱和探索。这些留学生也是向世界各地朋友推广越南语言和越南文化的使者。
学校拥有悠久的传统，拥有一支由顶尖讲师和专家组成的庞大团队，致力于越南语培训以及面向外国人教授越南历史、语言和文化，因此学校有信心有能力组织好此次比赛。学校承诺将与教育培训部各职能部门密切配合，精心筹备，确保在学校举行的初赛取得圆满成功。
与会代表讨论了人文社科大学举办本次大赛初赛的方案具体内容。
工作会议结束时，双方回顾了所有工作内容、落实进展情况，明确了双方职责分工和各工作具体负责人员，确保密切有效配合。
