会议有学院许多传统合作伙伴的代表参加：韩孟进先生（越南公司董事协会主席）、阮清焕先生（Vinavico总经理、越南-东盟商务俱乐部主席）、杜氏清女士（国会办公室行政部主任）、阮氏秋怀女士（国家档案中心一副主任）、罗氏缘女士（国家档案中心三副主任）......
开放办公室管理：一正确的方向
今年是办公室管理与行政学院首次有 29 名学生获得办公室管理学士学位（QTVP）。自1997年以来，该学院就开始教授QTVP知识模块，但仅在4年前，该专业才被分离为独立的培训专业。
国际关系系主任武氏凤副教授表示，在企业越来越认识到国际关系活动的地位和重要性的背景下，国际关系培训计划的开发确实是学院的努力和奉献。因此，办公区是领导和协助领导工作的人员的工作场所。该区域充当着该机构的大脑的角色，如果管理得当，将对单位的成功做出巨大贡献。
该学院的办公室管理培训课程为学生提供管理和运营机构、组织和企业的整个办公领域的专业知识。毕业生可胜任中小企业多功能办公室人员的基本工作，亦可在大型企业担任接待、文秘、秘书、活动组织、人力资源管理、设施管理……等专业工作。如果你能力不错，可以担任办公室经理、领导特别行政助理等职务。
在工作技能方面，公共管理专业的毕业生能够熟练地起草文件、管理文件、归档文件，并特别训练有素地具备收集、处理信息和向领导提供建议的能力。
此外，学生还学习现代专业办公室人员的专业技能，以应对竞争激烈的企业和公司日益增加的工作压力。就是沟通技巧，从与上级、同事、下属的沟通到如何与客户、合作伙伴的沟通。它是针对分配给您的项目或工作进行展示、提出问题并说服领导的技能。这也是处理办公室冲突的技巧，以平衡服务于工作的关系；时间管理技巧、工作规划、如何处理错误和克服困难……
传授所有知识是为了培训出未来的办公室工作人员，他们具有良好的职业态度，了解自己的职位，在工作中始终积极主动、富有创造力，为单位的活动做出贡献。从大二开始，国际工商管理专业的学生就有了到企业实习的机会，有机会把所学的理论“运”用到实践中。
国会办公厅行政部主任杜氏清女士高度评价学院在创建符合实际需要的QTVP专业方面的创新发展思维。她以领导秘书职位为例，该职位以前在很多单位比较薄弱，因为主要依靠经验而不是经过正规的专业培训。但到目前为止，该专业在学院得到了良好的培训，这是一件好事。她还强调，学院需要大力宣传和介绍这一新的培训产品，让企业和社会更广泛地了解。
阮青环先生（Vinavico总经理、越南-东盟商务俱乐部主席）评论说：办公区和在这里工作的人力资源必须是公司的大脑。当今的企业越来越认识到治理的重要性。因此，QTVP专业的设立是学院发展的正确方向。
档案培训：始终掌握现代知识
如果说QTVP是一个新的研究领域，那么档案学（AL）就是一个传统的培训领域，半个多世纪以来一直是学院的骄傲。本专业的培养产品经过国内外用人单位的长期评估和检验。该学院不仅被认为是该国领先的知名培训单位，而且在东南亚地区也享有盛誉。
档案学系主任 Dao Duc Thuan 副教授表示：档案学系的培训计划始终以接触现代世界知识为目标，不仅不断更新国家机关管理知识、信息技术在现代档案中的应用，还包括数字档案、现代档案思维、档案模型、口头文件归档等新课程……
该学院传统的劳务招聘单位，如国家档案馆、地方档案馆等，一半以上的人力资源都是该学院培养的成果。 LTH学生就业范围广泛，从中央和地方机构到政治和社会政治组织、国有和私营企业......该学院也是该国大多数大学和学院培养LTH讲师的摇篮。
越南企业管理者协会主席韩孟进表示，单位的档案活动也正在被重新评估，各个时期企业活动的档案文件不仅被视为物质形式，而且是具有很高精神价值的文件。在此背景下，该学院可以扩大其为企业提供档案存储和展示方面的专业和定期咨询活动。
国家档案中心一副主任阮氏秋怀女士表示，档案学院在推动档案活动观念向现代化方向转变方面采取了正确的方向。 4.0革命的发展使得电子文档存储相对于以前的纸质文档存储方式变得越来越重要。即以加密、QA条形码等形式存储和显示……以便用户只需使用智能手机即可连接到数字信息库系统。
此外，也有不少企业意见建议学院应投入资金建设信息门户，通过粉丝专页等增加互动，并定期向社会详细介绍学院的培训产品。
会上，国际关系与人力资源学院还制作并分享了包含两个专业基本信息的简介以及刚毕业的新生联系方式，以便直接发送给招聘企业。
作者：清河
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