15년간의 기록 보관 과학 및 사무 관리: 회고와 전망

40년 전, 당시 국가의 여건이 여전히 매우 어려웠음에도 불구하고 대학 및 직업중등학교부 장관은 하노이 국립대학교(현재는 사회과학 및 인문학 대학교) 역사학부에 기록 보관학과를 설립하는 것을 허가하는 문서에 서명했습니다. 이것은 매우 중요한 결정입니다. 왜냐하면 베트남에서는 아직 새로운 분야이지만 국가를 건설하고 방어하는 데 매우 필요한 연구 분야가 형성되고 발전했기 때문입니다. 이번 결정은 우리 당과 국가가 기록 보관 업무와 기록 보관 부문을 위한 고도로 자격을 갖춘 직원을 양성하는 데 있어 심오한 인식과 전략적 비전을 가지고 있음을 보여줍니다. 여전히 전쟁 중인 국가에서 최초의 간부들은 대피 지역에서 공부하고 일해야 했지만, 역사학부에서 거의 30년 동안 직업에 대한 열정, 애정, 책임감을 가지고 기록학부의 교사와 학생 여러 세대가 모든 어려움을 극복하고 점진적으로 안정화하고 발전할 수 있는 해결책을 적극적으로 모색하여 기록학 연구와 교육에 중요한 기여를 했으며, 중앙에서 지방 수준까지 기관에 수백 명의 기록학 간부를 제공했습니다. 1996년, 혁신과 통합 시대에 국가적 요구에 부응하고자 사회과학 및 인문학 대학 총장의 요청에 따라 하노이 국립대학 총장은 기록 보관학과를 독립된 학부인 기록 보관학과 및 사무행정학과로 발전시키는 것을 허용하는 결정을 내렸습니다. 이 결정은 학부의 매우 중요한 새로운 발전 단계를 의미합니다. 지난 15년 동안 이사회, 교직원, 강사, 학생 세대는 독립된 단위로서 이전 기록학과의 업적과 결과를 계승하고 홍보하기 위해 끊임없이 노력해 왔으며, 인력 수요가 높은 행정 및 사무행정 분야에 대한 교육 범위와 규모를 적극적으로 확대해 왔으며, 동시에 현재의 행정 개혁에서 극히 중요한 역할을 담당해 왔습니다. 1996년 설립(역사학부 산하 기록학부의 발전을 바탕으로)되어 현재까지 베트남국립대학교 하노이 사회과학인문대학 기록학 및 사무관리학과는 15년간의 건설과 발전을 거쳐왔습니다.15년을 돌아보며교직원, 학생 및 교수진 연수생의 여러 세대는 종종 서로에게 정당한 자부심을 공유합니다.이전 학과와 현재 학부는 항상 단위입니다.개척자이자 지도자베트남에서 두 분야의 고품질 인적자원 연구 및 교육에 종사:기록 보관 과학 및 사무 관리학.약 45년 전(1967년)에 역사학부(대학) 기록학부가 베트남에서 기록학 분야의 학부생을 양성하는 임무를 맡은 최초의 부서였고, 15년 전(1996년)에는 기록학 및 사무행정학과가 사무행정학 학사 학위 과정을 개설하자고 제안한 선구적 부서이기도 했습니다.¹. 당시 국가는 10년간의 개혁을 거쳤지만, 기업과 고층 빌딩, 현대 사무실이 오늘날처럼 크게 발전하지 않았기 때문에 전문적인 사무 관리 문제는 아직 기관과 기업에서 주목과 관심을 받지 못했습니다. 그러나 불완전한 통계에 따르면 불과 15년 만에 전국적으로 10개가 넘는 대학과 20개가 넘는 단과대학에서 사무관리 교육 과정을 개설했습니다.². 이는 학교 지도자들과 베트남에서 이 학문 분야의 기초를 처음으로 마련한 사람들의 선견지명을 보여줍니다. 그 이후로 본 학부는 선구자 역할을 했을 뿐만 아니라, 고품질 인적 자원(학부 및 대학원 수준)을 양성하는 교육 시설로서의 입지를 확고히 하고 항상 유지해 왔습니다.국가의 정상기록 보관 과학 및 사무 관리 분야에서³. 선도적 단위의 위치와 사명을 깨닫고, 전체 학부의 교직원과 학생들은 지난 15년 동안 끊임없이 시도하고 끊임없는 노력을 기울여 변화와 매우 자랑스러운 성과를 창출했습니다. 학부가 설립되었을 때 처음 5명의 교직원이 있던 데서 현재까지 학부의 정규직과 시간제 교직원 수가 6배나 증가했습니다.⁴직원의 90%가 석사 및 박사 학위를 가지고 있으며, 직원의 40%가 교수 및 부교수 직함을 가지고 있습니다.-그는 역사학부 학과에 재직할 당시, 연간기록 보관소 전공정규 학생 10~20명만 교육합니다. 독립된 교수진이 된 후 교수진의 교육 규모는 10배로 늘어났습니다. 매년 교수진은 정규 학생 100명, 반정규 학생 150~200명, 대학원생 25~30명, 박사과정 학생 4~5명을 정기적으로 등록하여 교육합니다. - 본 학과는 독립된 학부로 발전하기 전에는 정규 대학 교육에만 집중하였으나, 지난 15년간 직무연수, 합동교육, 단기연수 등 다양한 교육 시스템으로 확대하여 왔습니다. - 특히, 기록보관학과는 기존에는 학부생만을 양성했으나, 15년이 지난 지금, 학과의 가장 뛰어난 업적 중 하나는 다음과 같은 3단계의 완벽한 교육을 구축하고 시행하고 있다는 점입니다.미혼 남자,주인그리고박사학위기록 보관학을 전공하고 있으며, 내년 초에 사무 관리학 석사 학위 과정을 시작할 예정입니다. 지금까지 학부는 여전히 단위입니다오직베트남에서는 기록 보관 연구와 사무 관리 분야의 대학원 직원을 양성하는 업무가 맡겨졌습니다.-위의 사명과 직책에 따라 최근 몇 년 동안 전 기록 보관소-역사학과와 현 기록 보관 연구 및 사무 행정학과의 직원들은 행정, 사무 행정, 텍스트 연구 및 기록 보관소 분야에서 국가, 정부, 산업계 및 국립 대학 수준에서 수십 가지의 과학 주제를 제안하고 참여하며 주재함으로써 위에 언급된 두 분야에서 연구, 수집 및 지식 창출의 최전선에 섰습니다. 연구 결과는 교과서와 강의를 편찬하는 데 사용되었으며 컨설팅 및 자문 기관, 조직, 기업에 적용되었습니다. 본 학과와 교수진이 편찬한 교과서, 강의, 단행본 시스템은 기록 보관 과학 및 사무 관리 교육을 제공하는 대학에서 주요 참고 자료로 사용되어 왔으며 지금도 사용되고 있습니다. 그뿐 아니라, 심층적인 연구 덕분에 학부의 과학 직원들은 경영 기관으로부터 포럼, 과학 세미나에 참여하고 사무 행정, 문서 작업, 보관 등과 관련된 문제에 대한 정책 수립 및 지침과 지시의 공포에 도움이 되는 중요한 문제에 대한 아이디어를 제공하도록 정기적으로 초대됩니다. - 고품질의 인적 자원을 양성하는 방향으로 학부는 학교에 1년에 70~100명의 학생 등록을 허용해 달라고 요청합니다. 오늘날 다른 교육기관과 비교해 보면 이런 학생의 수는 많지 않습니다. 그러나 훈련의 모토로학습자는 자신의 직업에 능숙해야 할 뿐만 아니라, 그 직업을 좋아해야 합니다. 그것을 사랑하고 싶다면, 그것을 이해해야 합니다. 그들은 그것을 사랑하고 이해하기 때문에 그에 대한 책임을 질 것입니다.따라서 졸업 후, 학부에서 훈련받은 학생 및 연수생 팀은 지식과 열정을 발휘하여 기관 및 조직의 행정, 사무 및 문서 및 보관 분야의 조직, 관리, 구현 및 개발 촉진에 적극적으로 기여하고 있습니다. 본 학부의 졸업생과 대학원생 중 다수가 현재 당과 국가 문서보관소, 중앙과 지방의 사회 단체와 기업에서 중요한 직책을 맡고 있거나, 많은 대학에서 명망 있는 강사로 활동하고 있습니다. 본 학부는 그들을 매우 자랑스러워하며, 그들 스스로도 본 학부에서 교육을 받았다는 사실을 항상 기억하고 자랑스러워합니다. 그것은 교직원과 강사들의 노고에 대한 가장 큰 보상이자 동기 부여입니다.-기록 보관 과학과 사무 관리학은 응용 분야가 매우 다양합니다. 따라서 모든 국가기관, 사회단체, 기업은 이 두 분야의 인력을 정기적으로 보충해야 합니다. 그래서 최근에는 졸업 후 거의 100%의 학생들이 국가기관, 사회단체, 기업체 등에 취업하고 있으며, 그 중 기업체 취업률은 60~70% 정도입니다. 이는 사회적 요구에 부응하는 인적 자원을 양성하는 교수진의 강점입니다. - 본 학부는 국내적 범위에 국한되지 않고 지난 15년 동안 라오스에서 수십 명의 학사 및 석사 학위 소지자를 양성하는 데 기여했으며, 싱가포르, 일본, 한국, 러시아, 독일, 프랑스 등 이 지역 및 전 세계 국가들과 연구 및 훈련 분야에서 관계와 협력을 확대해 왔습니다. 현재 본 학부에는 프랑스와 독일에서 대학원생으로 재학 중인 젊은 교수진이 2명 있습니다. 앞으로 전 세계 국가의 지식과 경험에 접근함으로써 국내에서 훈련받은 직원들과 함께 교수진을 새로운 차원으로 유지하고 발전시킬 것입니다. 위와 같은 성과와 공헌으로 교수진과 두 명의 강사는 국가로부터 3급 노동 훈장을 받았고, 교수진의 많은 직원들은 총리로부터 공로증과 하노이 국립대학교 학장으로부터 공로증을 받았습니다.15년을 돌아보며 반성하며,옆에 이러한 결과와 성과에도 불구하고, 학부의 교직원과 학생들은 여전히 ​​예상대로 되지 않는 일들이 있다는 것을 깨달았습니다. 교수진은 여전히 ​​규모가 작으며, 정규직 직원의 60%가 35세 미만입니다. 이들은 탄탄한 전문 지식을 가지고 있지만 경험이 부족하며, 더 높은 수준의 교육(박사)에서 전문 자격을 향상시키는 것을 포함하여 많은 것에 시간을 투자해야 합니다. 그러므로 대규모 연구 프로젝트를 완료하기 위해 자원을 집중시키는 것은 불가능합니다. 혁신과 품질 개선을 위한 많은 조치가 있었지만, 교수진의 교육 상품에는 여전히 많은 한계가 있습니다. 모집 기관은 항상 해당 학부의 학생들에게 보다 실질적인 지식을 제공하고 새로운 지식을 빠르게 업데이트하기를 원합니다. 직장에서 외국어 능력과 유연성, 역동성을 향상시킵니다. 특히 끊임없이 변화하는 환경에서 조직하고, 관리하고, 운영할 수 있는 능력이 필요합니다.15년을 되돌아보며 미래를 기대합니다.기존의 기반과 학교 및 하노이 국립대학교의 방향에 기초하여, 기록 보관 과학 및 사무 관리 학부의 교직원과 학생은 단결하여 다음 목표를 향해 노력합니다.- 첫 번째,계속하다 긍정하고 유지하다개척자이자 선도적인 위치베트남의 학부 및 대학원 교육 기관 시스템에서 기록 보관 연구와 사무 관리 분야를 교육합니다. 우리나라의 전반적인 발전 추세를 볼 때 현재와 미래에도 많은 훈련 시설이 생겨나고 개발될 것입니다. 따라서 이 학부는 베트남에서 상기 분야에 대한 유일한 단위 교육을 제공하는 것은 아닙니다. 이는 실로 환영할 만한 신호로, 발전을 보여주는 동시에 교수진과 다른 교육 기관에 많은 새로운 기회와 도전을 만들어냅니다. 그러나 현재의 사명과 지위를 감안할 때, 본 학부는 다른 교육 기관을 지원하고 협력하기 위해 연구와 교육에 있어 선구자적 역할을 계속하고 주도적인 역할을 해야 하며, 동시에 학부의 발전 수준을 해당 지역의 일부 국가 수준으로 끌어올려야 합니다. 이것이 바로 교수진과 학생들의 큰 노력과 결의를 요구하는 방향입니다.- 둘째, 기록학 분야: 본 학부는 현재의 기초 연구 및 교육 방향을 계속 유지하는 한편, 금융, 은행, 토지, 건설, 의료, 교육 등 전문 기록 보관 분야에 대한 연구 및 인력 양성을 확대해야 한다고 주장합니다. 이러한 분야는 정기적으로 정리, 보존 및 활용해야 할 전문 기록 및 문서의 양이 방대하지만, 기록 보관 분야의 이론적 연구, 지침 문서 및 자격을 갖춘 인력이 크게 부족합니다. 또한 현재 전자 문서와 전자 환경에서의 문서 관리도 주요 이슈로 떠오르고 있으며, 이는 앞으로 학부의 새로운 연구 방향을 제시하고 있습니다.- 셋째, 행정 - 사무관리 분야:이는 학부가 우선 순위 방향으로 지정한 분야이며, 앞으로 강력하게 개발할 계획입니다. 학부가 이러한 지향성을 갖는 이유는 다음과 같습니다. + 이전에는 행정 - 사무 관리 문제에 대한 인식과 관심이 모든 계층의 리더와 사회로부터 적절한 관심을 받지 못했습니다. 하지만 현재 베트남의 경제, 사회 상황이 급속히 발전하면서 이 문제에 대한 인식도 바뀌었습니다. 수천 개의 정부 기관, 사회 단체 및 수십만 개의 기업이 행정 및 사무 부서에서 일할 전문 인력을 교육하고 채용해야 합니다. + 한편, 베트남 내 사무행정 교육기관은 꾸준히 늘어나고 있지만, 연간 교육과정 수는 사회적 수요를 충족시키기에 턱없이 부족합니다. 따라서 전국의 많은 중등학교와 단과대학에서 사무 관리 전공을 개설하여 많은 수의 고도로 훈련된 강사를 보충해야 했고, 교육을 대학 수준으로 이전해야 한다는 압력이 생겨났습니다. + 기관, 조직, 기업에서 리더십 팀, 특히 사무실, 행정 부서(행정-조직, 행정-인사...)의 리더십 팀은 고등 교육을 받았고 실무 경험이 있지만, 사무 관리에 대한 기본적이고 전문적인 지식을 갖추고 있는 경우가 거의 없습니다. 이러한 과목들은 선진국의 사무관리 이론과 방법, 전문적인 행정 및 사무 기술과 기법에 대한 대학원 수준의 단기 교육과 심화 교육이 필요합니다.+한편, 과학기술과 현대 경영사상의 강력한 발전은 이론적 체계와 더불어 현대적이고 전문적인 사무 관리방법을 기관, 조직, 기업의 실제 운영에 광범위하게 적용할 수 있는 능력을 만들어냈습니다. 이러한 현실은 학부의 직원과 강사가 심층 연구를 수행하고 그 연구 결과를 고급 인력을 양성하는 데 적용하여 혁신과 통합의 시대에 기관과 기업의 점점 높아지는 요구를 충족시킬 것을 요구합니다.15년, 뒤돌아보며 앞으로 나아가다본 학부의 교직원, 강사 및 학생들은 재단을 세운 사람들의 공헌을 항상 기억하고 감사히 여깁니다. 여기에는 부교수인 Vuong Dinh Quyen의 특별 공헌과 그의 후임자인 부교수인 Nguyen Van Ham(1996-2005년 임기 학과장)과 부교수인 PhD Dao Xuan Chuc(2005-2009년 임기 학과장)의 노고가 포함됩니다. 오늘날과 미래의 학부 발전은 항상 사회과학 및 인문학 대학의 리더와 기능 부서의 실질적인 관심에 의해 이루어졌으며, 이에 부족할 리가 없습니다. 중앙에서 지방 수준까지 기관, 조직, 기업 및 기록 보관소의 지원과 도움 전국의 다른 교육기관과의 협력, 그리고 시간강사의 지성과 헌신. 자랑스러운 업적과 더 큰 포부를 가지고, 하노이 베트남 국립대학교 인문사회과학대학 기록보관과학 및 사무관리학부는 기록보관과학 및 사무관리 분야에서 고급 인력을 양성하는 경력을 계속 발전시키고 이 분야에 더욱 기여할 것입니다. 심도 있는 연구 역량, 헌신과 열정, 과학적이고 현대적인 교육 방법을 통해 교수진과 강사는 항상 다음 모토를 지향합니다."전문직을 이해하고, 전문직을 사랑하며, 전문직에 능숙하고, 전문직에 대한 책임을 질 수 있는 고도로 자격을 갖춘 직원 팀을 양성합니다.", 행정개혁, 혁신, 통합 및 개발의 성공적인 구현에 기여합니다./. ____________¹2000년에 호치민시 국립대학교 인문사회과학대학은 역사학부에 기록보관학과 사무행정학과를 설립하여 남부 지역의 인력을 양성하기 시작했습니다.²2011년 5월 하노이 인문사회과학대학에서 개최된 "베트남 대학 및 단과대학 사무관리 연구 및 교육 협력" 학술 세미나 회의록 통계에 따르면³2011년 5월 학술세미나 참석자들의 평가와 교수진이 양성한 인력을 모집하고 활용하는 시설에 대한 평가(2011년 교수진 질 평가 및 평가에 관한 설문조사 보고서)⁴현재 이 학부에는 30명의 직원이 있습니다(정규직 직원 16명, 시간제 직원 14명).