기록 보관소-역사학과 전 학과장, 1996-2000년 학부 과학 및 교육 위원회 위원장을 지낸 Vuong Dinh Quyen 부교수가 기록 보관소 및 사무 관리학부(1996-2011) 설립 15주년을 기념하여 쓴 기사입니다.20세기 후반에 하노이 과학대학교 역사학부에 기록 보관학이라는 새로운 전공이 개설되었습니다. 대학직업중등학교부가 이 전공에 대해 설정한 교육 목표는 "대학 수준의 역사학 기초 지식을 갖추고 기록학에 대한 특정 지식과 전문성을 갖춘 간부들을 양성하여 졸업 후 중앙기록관리국에서 연구 및 전문 지도를 수행하고, 각 부처에서 관리직으로 근무하며, 기록 중등학교에서 강의를 할 수 있도록 하는 것"입니다. 또한, 기록 업무를 수행하면서 역사 연구자들의 과학적 협력자로서 활동할 수 있도록 하는 것입니다. 위와 같은 교육 목표를 가지고, 이 전공은 1950년대 후반에 학부에 개설된 고대 및 중세 베트남 역사, 근현대 베트남 역사, 민족학, 고고학 등의 전공과 마찬가지로 역사 전공으로 간주됩니다. 기록학부는 1967년에 이 전공을 교육하기 위해 설립되었으며, 당시에는 교직원이 불과 5명뿐이었습니다. 그들은 Nguyen Van Tham, Nguyen Van Ham, Nguyen Minh Phuong, Phan Dinh Nham, Vuong Dinh Quyen을 포함하여 역사 학부의 8번째 및 9번째 과정의 학생들입니다. 3학년 역사 프로그램을 마친 후, 이 학생들은 역사학과에서 선발되어 총리실 산하 기록 보관소(당시에는 뚜옌꽝성 손즈엉 지구의 안전지대(ATK)로 대피)로 가서 전문성과 직업에 대한 연구를 하고 기록 보관소에 관한 졸업 논문을 썼습니다. 처음에 우리 부서는 키에우 쉬안 바 씨가 직접 관리했습니다. 1970년에 저는 학과장으로 임명되었습니다. 전공을 설립한 초창기에는 전문적 경험이 매우 부족하고 이론적 지식과 기록 보관 전문 지식에 대한 실무적 이해가 부족한 교직원들로 구성된 팀에서 우리 학과는 프로그램 구축, 과목별 강의 편성, 교육 조직 및 전문 수업 관리에 많은 어려움과 혼란을 겪었습니다. 그러나 자격을 향상시키고 학과 구성원의 교육 과제를 맡으려는 의지와 결의, 그리고 학부 지도부의 여러 방면에 대한 주의와 지원, 총리실 기록 보관소 부국장인 부즈엉 호안, 전문직 제도부장인 응우옌 쑤언 눙의 책임 있는 지원 덕분에 위의 어려움은 점차 극복되었습니다. 교육업무는 점차 체계화되고 있으며, 교육의 질도 꾸준히 향상되고 있습니다. 1990년대 초반에는 전문 프로그램을 위한 많은 기본 교과서가 편찬되었고, 그 중 일부는 출판되어 기록 보관 산업에 널리 배포되었습니다. 또한, 해당 학과 직원이 집필한 수십 권의 과학 논문이 업계 및 기타 업계 저널에 게재되었습니다. 또한 이 기간 동안 학과 직원 3명이 국가로부터 준교수 칭호를 받았고, 직원 1명이 준박사 학위 논문(현재는 박사 학위 논문으로 변경)을 성공적으로 옹호했습니다. 이는 기록보관학과 직원들의 성숙함을 잘 보여주는 사례입니다. 1995-1996학년이 끝날 무렵, 정규, 파트타임, 연장 교육 시스템을 거친 약 500명의 학생이 하노이 과학대학교에서 기록 보관학 학사 학위를 받았고, 이후 하노이 베트남 국립대학교 인문사회과학대학교에서 학사 학위를 받았습니다. 대학 출신의 기록 보관 인력은 우리나라의 초기 쇄신 시기에 문서 및 기록 보관 업무의 질적 변화에 기여하는 중요한 요소입니다. 1990년대는 또한 국가의 혁신과 산업화가 가속화된 시기였습니다. 특히 당과 국가는 국가 행정제도의 개혁을 주장하며, 부유하고 강력한 국가 건설을 목표로 삼고 있습니다. 따라서 보관 및 사무 관리 분야에서 높은 자격을 갖춘 인력(대학 및 대학원)에 대한 수요가 매우 큽니다. 당과 국가기관, 국유기업 뿐만 아니라 다른 경제부문에서도 이러한 인적자원을 활용할 필요가 있습니다. 지금까지 역사학부의 기록보관 인력 양성은 사회의 인적자원 수요에 비해 많은 미흡한 점이 드러났으며, 그 내용은 다음과 같다. 1. 교육의 질적 한계 25년 넘게 기록보관학은 다른 과목과 마찬가지로 역사학의 전공으로만 인식되어 왔기 때문에 전문지식을 공부하는 데 소요되는 시간은 3+1(역사 교양 3년, 전문지식 1년) 또는 2.5+1.5(역사 교양 2년 반, 기록보관 전문지식 1년 반)의 공식에 따라 약 1년(2학기)에서 1.5년(3학기)으로 제한되어 왔다. 이렇게 제한된 시간으로 인해 저장 이론을 공부하는 데 소요되는 시간은 약 400~500기간으로 제한되고, 실제 인턴십 기간도 8~12주로 제한됩니다. 따라서 이 분야에서 사회의 다양한 인적자원에 대한 요구를 더 잘 충족시키기 위해 학생들에게 보관, 사무행정, 국가관리, 정보기술 등에 대한 지식을 갖추게 하는 데 필요한 과목을 포함한 광범위한 교육 프로그램을 설계하기에는 그 시간이 충분하지 않습니다. 2. 학생 수 통제: 학교의 배정 정원에 따라 역사학부의 각 과목은 일반적으로 100명을 넘지 않습니다. 일반 역사 프로그램을 마친 후, 학생들은 전공에 따라 학급으로 나뉘어 공부하게 됩니다. 7개의 전문 교육 과목 중 하나에 불과하기 때문에, 과목당 기록 보관 전공을 수강하는 학생 수는 15~20명으로 제한됩니다. 의미: 역사학부 또는 더 광범위하게는 이전의 일반대학, 그 다음에는 사회과학 및 인문학 대학인 하노이 베트남 국립대학은 매년 대학 수준에서 기록 보관 작업을 수행하기 위해 20명이 넘지 않는 인력만 사회에 제공합니다. 이 숫자는 당시의 사회적 요구에 비하면 너무 적었습니다. 위의 제약은 국가의 혁신, 산업화, 현대화 시기에 문서, 기록 보관소, 사무 관리 분야의 인적 자원에 대한 사회적 요구를 충족시키기 위한 교육의 질을 향상시키고 규모를 확대하는 데 있어 주요 장벽이 됩니다. 위에서 언급한 장벽을 어떻게 제거할 것인가는 당시 기록 보관학과의 모든 직원들에게 큰 문제이자 좌절의 원천이었습니다. 우리는 전국적으로 대학 수준의 기록 보관 전문가를 양성하는 유일한 기관이라는 사실이 영광이며, 당과 국가, 사회에 대한 큰 책임이라는 것을 알고 있습니다. 토론 후, 모두가 동의한 해결책은 역사학과를 역사학부에서 분리하여 학부 수준의 교육 단위를 만드는 것이었습니다. 현재 인문사회과학대학에서도 다양한 교육훈련 직업의 규모를 확대하는 정책을 추진하고 있습니다. 역사 분야에서는 동양학부와 국제학부라는 두 개의 새로운 학부가 설립되었으며, 핵심은 고대 및 중세 베트남 역사학과와 세계사학과의 교수진입니다. 우리는 역사학부 지도부에 새로운 학부를 설립한다는 아이디어를 제시했고, 이는 승인되어 학부 전공을 건설하고 발전시키는 계획에 포함되었습니다. 이 문제를 학교에 보고할 때, 처음에 학교 지도자들은 상황이 아직 성숙되지 않았다고 생각하여 주저했습니다. 1992년부터 1996년까지 기록보관학과(당시 부교수 응우옌 반 함)의 조직, 교직원 및 교수진을 담당하는 학부 부장으로서, 우리는 이 문제를 교장과 학교 당 지도자들에게 직접 보고했습니다. 그리고 당위원회와 학교 조직 및 인사부 간부들이 학부와 함께 조직 작업에 착수했을 때, 우리는 기록 보관학과를 역사학부에서 분리하여 별도의 교육 부서를 설립해야 할 시급하고 객관적인 필요성에 대해 보다 자세하고 구체적으로 이야기할 기회를 가졌습니다. 실제 데이터를 통해 우리는 동양학부와 국제학부를 개설하는 것만큼 기록 보관에 관한 독립적인 교육 부서를 설립하는 것이 시급하다는 것을 증명했습니다. 그 회의가 끝난 후 오후에 학교 조직 및 인사부장이 전화를 걸어 이렇게 알렸습니다. 교장 선생님께서 학교에 새로운 학부를 설립하는 것에 대한 제안서를 제출해 달라고 하셨습니다.
새로운 프로젝트를 개발할 때, 학과에서 논의된 주요 문제는 학부의 이름과 새로운 학부의 교육 목표였습니다. 학부의 명칭에 관해서, 학과는 만장일치로 "기록 보관 과학 및 사무 관리 학부"로 명명하기로 합의했습니다. 사회가 사무행정 인력에 대한 수요가 기록보관 인력에 대한 수요보다 크기 때문에 '사무행정'을 '기록보관'보다 먼저 두는 것에 대해 망설임이 있지만, 분석 결과 약 30년 동안 기록보관 인력을 양성해 온 학과의 전통과 강점을 보여주기 때문에 '기록보관'을 먼저 두는 것이 더 적합하다는 결론을 내렸습니다. 그러나 프로젝트를 학교에 제출할 당시, 학부의 명칭은 하노이 국립대학교의 승인을 쉽게 받기 위해 학부의 지도부에 의해 "기록 및 보관학부"로 변경되었습니다. 1990년대 초반과 중반에는 북한에서는 "사무행정"이라는 개념이 널리 사용되지 않았습니다. 우리 프로젝트는 하노이 국립대학에 승인을 받기 위해 제출되기 전에 학교 과학 위원회에서 옹호되었습니다. 그날의 변론 회의에서 협의회 위원이었던 많은 과학자들이 학교의 기록 및 보관학부 설립 정책에 동의하는 의견을 밝혔습니다. 위원회 의원 전원이 찬성표를 던졌습니다. 그리고 1996년 6월 20일, 하노이 국립대학교 총장은 역사학과에서 기록보관소를 분리하여 사회과학인문대학에 기록보관소를 설립한다는 결정에 서명했습니다. 기록 및 보관학부의 설립은 베트남에서 학부 및 대학원 수준의 기록 보관자와 사무 관리자를 양성하는 경력에 새로운 장을 열었으며, 역사적 전환점을 의미했습니다. 역사학부 내의 단순한 교육 전공에서, 역사학부는 이제 앞날이 매우 열린 별도의 교육 기관으로 탈바꿈했습니다. 이는 당시 기록 및 아카이브 학부의 교수진과 정규 학생, 시간제 학생 모두에게 가르치고 배우는 데 대한 열정과 의욕, 책임감을 고취시키고 고무시키는 훌륭한 행사였습니다. 1997년 12월, 사무행정 분야의 사회적 요구에 부응하고자 기록보관학부는 학부명을 기록보관학부 및 사무행정학부로 변경하기로 학교의 결정을 받았습니다. 본 학부의 교육 목표는 보다 광범위한 방향으로 정의됩니다. 기본 과학 자격을 갖춘 학사 학위 소지자를 양성하고, 보관 및 사무 관리의 이론과 실무를 습득합니다. 당 및 국가 기록 보관소, 국가 기록 보관소, 내각 사무실, 당 및 정부 기관, 도, 군, 국유 및 민간 기업에서 문서 및 기록 보관 업무, 일반 비서 업무, 사무 행정 분야에서 연구 및 실무를 수행할 수 있습니다. 명칭 변경은 중요한 이정표이며, 향후 몇 년 동안 교수진에게 새로운 기회와 발전 여건을 마련해 줄 것입니다. 시간은 흘러갑니다. 기록 보관 과학 및 사무 관리학과가 15주년을 맞았습니다. 훈련 및 과학 연구 기관으로서는 15년이라는 기간은 매우 어리다고 할 수 있습니다. 그러나 과거를 돌이켜보면, 본 학부는 많은 성과를 이루었습니다. 학부 교육 과정은 점차 보완되고 개선되었습니다. 정규교육, 직무연수, 편입교육(대학에서 대학으로), 단기교육 등 다양한 교육 형태로 교육 규모를 확대합니다. 대학원 교육 시스템이 개설되어 현재까지 약 100명의 학생이 문서 및 보관학 석사 학위를 취득했고, 50명 이상의 학생이 대학원 수업을 듣고 있으며, 9명의 대학원생이 해당 학부 교수의 지도를 받으며 박사 학위 논문을 작성하고 있습니다. 교육 및 과학 연구 활동을 통해 기록 보관 과학 및 사무 관리 학과는 학교 내외부의 많은 기록 보관 과학자와 다른 과학 분야의 사람들의 참여를 이끌어냈습니다. 또한, 학부는 직접적으로 교육 업무에 도움이 되는 많은 귀중한 연구 주제를 실행하고 완료했습니다. 본 학과의 강사들은 많은 교재와 강의 내용을 연구하고 편찬하였으며, 전국의 기록학 및 사무관리 분야의 대부분의 교육기관에서 활용되고 있습니다. 설립 15주년을 맞이하여 전국적으로 기록 보관 연구와 사무 관리 분야에서 강력한 교육 및 과학 연구 센터가 되기 위해 학부에서는 강력한 직원을 구축하는 것과 같은 많은 중요한 과제를 설정하고 있습니다. 훈련 프로그램을 완성하고, 훈련 시스템의 과목에 대한 교과서를 편찬합니다. 교육 방법을 개선하고 교육의 질을 향상시킵니다. 과학 연구를 장려하다; 교육 및 연구를 위한 시설 강화... 15년 전의 현명한 결정 이후, 본 학부의 교직원, 학생, 연수생 및 대학원생 여러 세대가 지속적인 노력을 기울여 명성과 브랜드를 구축했으며, 베트남의 기록 보관 연구 및 사무 관리 분야의 교육 기관 시스템에서 선구자이자 리더가 될 만한 성과를 거두었습니다.
